Nueva Historia Clínica: Episodios Clínicos - Guía rápida de uso

1️⃣ Todo lo que necesitas saber para empezar a trabajar

La nueva Historia Clínica está diseñada para que gestiones tus consultas más rápido y desde una única pantalla. Una historia clínica que te ofrece visión completa del paciente y está conectada con toda la información de tu clínica, para que necesites menos pasos para organizar, consultar y documentar cada consulta.

Si es la primera vez que utilizas el módulo, te recomendamos ver este video de menos de 20 segundos para empezar.

🎥 Videotutorial: Empieza en 20 segundos

2️⃣ Lo más importante que debes saber

Gestiona tus consultas en segundos y desde un único lugar

Cada visita de un paciente puede tener su propio episodio, que podrás agrupar con otros episodios del mismo curso clínico para tener una visión ordenada de su evolución.
Este cambio optimiza tu flujo de trabajo sin afectar a tu histórico de datos.
Accede a la Historia Clínica en un solo clic desde la agenda, la ficha del paciente o el listado de contactos.

🎥 Videotutorial: Cómo acceder (10 segundos)

Tendrás toda la información en una sola pantalla, desde la que podrás:

Documentar tus consultas sin cambiar de página, con los datos relevantes del paciente destacados y siempre a mano.
Clasificar y organizar episodios a tu manera gracias a las carpetas, para tener un seguimiento fácil por tratamiento, patología y mismos cursos clínicos.
Tener a mano el historial del paciente y obtén contexto en segundos. Podrás editar episodios pasados y del módulo anterior.
Encontrar rápidamente la información filtrando el historial por especialidad, fecha o carpeta.
Crear y firmar documentos, recetas y modelos anatómicos sin salir de la página de episodios.
Tener a la vista datos críticos del paciente como alergias, medicación y otros datos básicos relevantes.
Imprimir y compartir los episodios con tus pacientes a golpe de click.

Menos clics. Más contexto durante la consulta.

A continuación te lo contamos con mayor detalle:

1. Cada consulta ahora es un Episodio Clínico

Cada visita del paciente se registra como un episodio clínico. Esto significa que ya no tendrás que crear otras secciones para antecedentes, seguimientos o evolución por separado. Esto permite consultar toda su evolución de forma cronológica y mantener la historia clínica mucho más organizada.

Los episodios se asignan a una especialidad, esto no ha cambiado. Todos los episodios creados por un especialista serán visibles sólo para los doctores de esa misma especialidad o por el administrador.

🎥 Accede al videotutorial (30 segundos)

2. Encuentra la información del paciente en segundos

Consulta rápidamente toda la historia clínica del paciente desde el episodio y localiza la información que necesitas gracias a los filtros por especialidad, fecha o carpeta. Las historias creadas con el módulo anterior siguen disponibles. No se pierde información histórica.

🎥 Accede al Videotutorial (20 segundos)

Puedes verlas en sección de historia previas dentro de la sección historias o en la de nuevo episodio, como muestra la imagen 👇
Puedes consultarlas, editarlas, descargarlas o exportarlas en cualquier momento

Además, ahora desde la sección Historias también tendrás acceso al historial del paciente

Desde esta sección ahora podrás:

🆕 Acceder a la historia del paciente de la misma manera que antes.
🆕 Crear nuevos episodios para todas las visitas y seguimientos.
✅ Tener toda la información en un mismo lugar, sin perder contexto.
✅ Seguir teniendo acceso a todas las secciones de la ficha del paciente: Ficha, Caja, Facturas, Pagos a cuenta, Presupuestos, Documentos, Bonos, Recetas y otras secciones administrativa

3. Organiza el seguimiento del paciente a tu manera

Agrupa y vincula episodios de un mismo curso clínico mediante carpetas. Así podrás realizar un seguimiento rápido y organizado del paciente sin salir de la pantalla de episodios.

🎥 Accede al videotutorial (20 segundos)

4. Personaliza la documentación de tus consultas

Crea tus propias plantillas y cuestionarios (historiales dinámicos) adaptados a tu especialidad o al tipo de visita para documentar cada consulta mucho más rápido y mantener siempre el mismo formato.

🎥 Accede al videotutorial (20 segundos)

Documentas hasta 3 veces más rápido, porque eliges una opción en lugar de escribirla.
Las respuestas quedan más claras y homogéneas, así que son más fáciles de revisar.
Documentas cada consulta a tu manera, con las preguntas que de verdad necesitas.

5. Deja de tomar notas manualmente con Noa

Si tienes activado Noa, nuestro asistente de IA, seguirá acompañándote durante las consultas como hasta ahora.

Noa generará automáticamente las notas clínicas y las incorporará directamente al episodio del paciente, para que puedas centrarte en la consulta.

🎥 Videotutorial: Cómo iniciar Noa en mis consultas (15 segundos)

3️⃣ Usuarios y permisos

El manejo de permisos no cambia respecto al módulo anterior.

👑 Administrador

Si eres administrador y tienes permisos sobre todas las fichas, podrás ver todos los episodios de todas las especialidades. Tu acceso sigue siendo completo.

👨‍⚕️ Usuario profesional

Solo podrás ver y editar los episodios compartidos por tu especialidad asignada.
No puede acceder a especialidades distintas.
Este permiso normalmente se aplica a profesionales dentro de la misma especialidad.

👁 Usuario sin acceso a datos del paciente

Puede acceder a la ficha y solo puede consultar historias existentes.
No puede crear ni editar episodios.
No puede acceder a datos personales ni a secciones como caja, presupuestos o facturas.

Así es como estos usuarios visualizan la ficha del paciente 👇. Solo verán una sola sección: Historia.

🚫 Usuario sin acceso a datos médicos

No puede acceder al historial médico.
No puede acceder al nuevo módulo de Episodios Clínicos.

4️⃣ Preguntas frecuentes (FAQ)

❓ ¿Cómo edito un episodio clínico?

Puedes editar episodios clínicos pasados de tus pacientes desde la misma página donde vas a crear el nuevo episodio. Tan solo tienes que identificar el episodio que quieres editar y hacer clic en el icono del lápiz 👇

🎥 Accede al Videotutorial (15 segundos)

También podrás acceder y editar episodios pasados desde la sección de historias del paciente 👇

❓ ¿Cómo creo plantillas con cuestionarios (historiales dinámicos)?

Los historiales dinámicos son plantillas de cuestionario que diseñas tú. En lugar de campos de texto libre, puedes añadir preguntas con opciones cerradas: selector, desplegable, sí/no o casillas de selección múltiple.

¿Por qué te ayudan?

Tus pacientes responden hasta 3 veces más rápido, porque eligen una opción en lugar de escribirla.
Las respuestas quedan más claras y homogéneas, así que son más fáciles de revisar.
Documentas cada consulta a tu manera, con las preguntas que de verdad necesitas.

¿Cómo se usan?

Crea tu plantilla. Entra en Plantillas (o en Configuración > Historiales dinámicos), añade los campos que necesites y guárdala con el nombre que prefieras. Podrás compartir la plantilla con todos los especialistas del centro o dejarla visible solo para ti.
Úsala en consulta. Cuando inicies una consulta, selecciona la Plantilla que quieras usar con un clic.

¿Ya usabas historiales dinámicos? Tus plantillas del módulo anterior ya están disponibles en la nueva historia clínica. No tienes que crearlas de nuevo.

❓ ¿Cómo imprimo un episodio o el historial completo?

Puedes imprimir un episodio individual o la historia clínica completa directamente desde las secciones de Episodios e Historias.

¿Qué puedes incluir en la impresión?

✅ Datos médicos del paciente
✅ Logo de tu clínica
✅ Un rango de fechas personalizado para adaptar el informe a cada necesidad

Así podrás generar informes más claros, profesionales y ajustados a cada consulta.

❓ ¿Cómo editar la fecha del episodio?

Puedes modificar la fecha al crear el episodio o posteriormente haciendo clic sobre ella.

Esto permite reflejar la fecha real de la atención clínica, aunque el episodio se documente más tarde.

❓ ¿Cómo puedo filtrar el historial por fecha o especialidad?

Ahora puedes filtrar los episodios clínicos por especialidad, rango de fechas y carpetas para encontrar la información que necesitas en segundos.

Una funcionalidad especialmente útil para clínicas con varias especialidades o pacientes con historiales extensos, permitiéndote consultar solo la información relevante de forma más rápida y organizada.

❓ ¿Cómo puedo eliminar un episodio?

Puedes eliminar episodios fácilmente desde el menú de los tres puntos situado a la derecha de cada episodio, seleccionando la opción “Eliminar”.

❓ ¿Puedo crear seguimientos?

Sí. La diferencia es que ahora cada seguimiento se registra como un nuevo episodio.
Podrás relacionarlo con episodios anteriores a través de “carpetas” para mantener organizada toda la evolución clínica del paciente.

❓ ¿Tengo que crear historias por especialidad ?

Ahora accederás directamente a la historia general del paciente y el sistema mostrará automáticamente a cada profesional solo los episodios de todas las especialidades que tenga asignadas.

Antes era necesario realizar ese paso extra de crear historias por especialidad para separar los episodios manualmente. Ahora ese proceso desaparece. No hay pasos adicionales ni organización manual.

¿Qué significa esto en la práctica?

Cuando un dermatólogo accede a la historia del paciente, verá únicamente los episodios de dermatología 👇

Cuando un fisioterapeuta accede a la historia de ese mismo paciente, verá únicamente los episodios de fisioterapia.
Cuando un profesional tiene asignada la especialidad de Medicina interna y Cardiología, verá los episodios de ambas especialidades.

❓ ¿Cómo accedo a la historia de mi paciente?

Puedes consultar el historial previo directamente desde el episodio, en la sección inferior.

También puedes acceder al historial completo del paciente desde la sección de historias, en la ficha del paciente

🎥 Accede al Videotutorial (20 segundos)

❓ ¿Dónde puedo ver ahora las alergias y otros datos clave del paciente?

Toda la información clave del paciente, como alergias, medicación o enfermedades, ahora se muestra en la página del episodio. Así, tienes todos los datos esenciales visibles mientras creas o revisas un episodio clínico.

🎥 Si quieres verlo en acción, consulta nuestro vídeo tutorial: 🎥 Videotutorial: Empieza en 30 segundos

❓ ¿Cómo subir documentos?

Desde la página del episodio, puedes adjuntar documentos haciendo clic en el botón “Documento”.
Esto te permite subir archivos relevantes del paciente, como informes, resultados de laboratorio o imágenes.

Si quieres verlo en acción, consulta nuestro vídeo tutorial: 🎥 Videotutorial: Empieza en 30 segundos

❓ ¿Cómo crear un modelo anatómico?

Puedes crear un modelo anatómico directamente desde el episodio clínico haciendo clic en Modelo anatómico. Selecciona la zona del cuerpo que quieras ilustrar y añade las anotaciones o marcas necesarias para explicar el diagnóstico, tratamiento o evolución del paciente.

Una vez guardado, el modelo quedará asociado al episodio clínico y podrás consultarlo o imprimirlo siempre que lo necesites.

🎥 Videotutorial: Cómo crear un modelo anatómico (20 segundos)

❓ ¿Cómo crear notas?

Desde la página del episodio, puedes hacer anotaciones en la sección de “Detalles del paciente”. Estas notas serán visibles cada vez que crezca un episodio para ese paciente.